Data privacy

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Christof Sander

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.


Datenschutzerklärung – Sander Consulting GmbH


1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Beratungsleistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht; er ist Basis unserer vertrauensvollen Zusammenarbeit als Managementberatung. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).


Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Sander Consulting GmbH

Geschäftsführer: Christof Sander

Am Mühlenbach 5

33719 Bielefeld

Deutschland


Telefon: 0521-4536084

E-Mail: info@true-ecommerce.de


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung


a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website `www.true-ecommerce.de` werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser-Kennung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Gewährleistung der Systemsicherheit und der technischen Administrierbarkeit der Website.


b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars / E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Beantwortung).


c) Im Rahmen von Beratungsleistungen (Kerneigengeschäft)

Wenn Sie uns mandatieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Namen von Ansprechpartnern, Geschäftsdaten, Kommunikationsdaten), die für die Erfüllung des Beratungsauftrages im Bereich Digital Business & AI erforderlich sind.

Systemzugriffe beim Kunden: Soweit wir im Rahmen unserer Beratungsleistung Zugriff auf Ihre IT-Systeme oder Datenbanken erhalten (z. B. zur Analyse von E-Commerce-Prozessen oder KI-Implementierung), handeln wir weisungsgebunden. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zu dem vertraglich vereinbarten Zweck. Soweit rechtlich erforderlich, schließen wir hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.


3. Kooperation „AI Value Consulting“ (Gemeinsame Verantwortlichkeit)

Um Ihnen umfassende Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz und digitale Wertschöpfung zu bieten, arbeiten wir in einer strategischen Kooperation eng mit der eCom World GmbH zusammen. Wir betreiben gemeinsam die Marke und Plattform „AI Value Consulting“.


Art der Zusammenarbeit:

Im Kontext von KI-Beratungsprojekten und entsprechenden Marketingmaßnahmen (z. B. Outbound-Kampagnen, Lead-Management) verarbeiten die Sander Consulting GmbH und die eCom World GmbH Ihre Kontaktdaten in einer gemeinsamen Datenbank (CRM).


Gemeinsame Verantwortliche (Joint Controllers):

Soweit wir Daten gemeinsam verarbeiten, sind wir gemeinsame Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.

    • Partner: eCom World GmbH, Pickertstraße 15, 33719 Bielefeld (Geschäftsführer: Frank Weltlich).
    • Vereinbarung: Wir haben vertraglich festgelegt, dass wir Ihre Daten vertraulich behandeln und nur für die gemeinsamen Zwecke der Kooperation nutzen.
    • Ihre Rechte: Sie können Ihre Datenschutzrechte (Auskunft, Löschung etc.) gegenüber beiden Unternehmen geltend machen. Wir leiten Anfragen intern an die zuständige Stelle weiter.


4. Weitergabe von Daten & Einsatz von Dienstleistern


Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.


a) CRM & Marketing (HubSpot)

Wir nutzen für unsere Kundenverwaltung und Marketingkommunikation (insbesondere im Rahmen der Kooperation „AI Value Consulting“) Dienste der HubSpot, Inc. (USA).

Datentransfer USA: HubSpot verarbeitet Daten z. T. in den USA. Wir haben die gesetzlich vorgeschriebenen Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen und nutzen die Funktionen zur Datenresidenz in der EU, wo technisch möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Effiziente Kundenverwaltung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung bei Newslettern/Formularen).


b) Office & Kollaboration

Zur Durchführung von Videokonferenzen und zur Dokumentation nutzen wir gängige Office-Lösungen (z. B. Microsoft 365, Google Workspace). Hierbei werden Metadaten und Kommunikationsinhalte verarbeitet, um die Beratungsleistung zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).


5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; 

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;   
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;   
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);   
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen.


6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.


7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.


8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.